## NHẬP XUẤT HÀNG HÓA

### I. NHẬP MUA HÀNG

Về “Trang chủ” -> nhấn nút “Phiếu nhập mua hàng” trong phần “Nhập hàng” -> cửa sổ tab “Phiếu nhập mua hàng” xuất hiện

Trong cửa sổ này có

- Bên phải có danh sách liệt kê các mặt hàng còn giao dịch ở phía bên phải kèm lượng tồn kho và đơn vị tính, đơn giá; phía trên là danh sách nhóm hàng cho phép lọc danh sách hàng theo nhóm cụ thể.

- Phía dưới có lưới danh sách liệt kê các mặt hàng nhập.

- “Số chứng từ”, “Ký hiệu”, “Ngày” lập hóa đơn, “Nhân viên” là người thực hiện giao dịch này. Số chứng từ có thể được gõ vào hoặc để ngầm định để chương trình tự đánh số tiếp theo khi ghi phiếu

- “Đối tác” chỉ khách hàng/ nhà cung cấp trong chứng từ xuất nhập hàng hóa, “diễn giải” giúp kế toán ghi chú giải thích trên hóa đơn

- Tổng số tiền trên hóa đơn, ghi nợ cũ còn tồn lại, nếu phát sinh nghiệp vụ kê khai thuế GTGT thì bạn có thể đánh số (%) VAT trên hóa đơn để hiện thị trên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa

Khi chọn đối tác trong hộp danh sách “Đối tác”, công nợ hiện tại nếu có sẽ được hiện ngay trong ô “HĐ+ nợ cũ”.

Thêm hàng vào danh sách hàng nhập:

Cách 1: nhấn đúp chuột vào mặt hàng trong danh sách liệt kê hàng phía trên

Cách 2: tìm nhanh hàng bằng cách nhập tên hàng vào hộp phía dưới danh sách liệt kê “Nhóm”, dùng các phím mũi tên trên bàn phím để xác định hàng -> nhấn nút Enter để thêm hàng vào danh sách hàng nhập

Cách 3: nhập vào mã hàng trực tiếp vào ô “Mã hàng” trong lưới danh sách hàng nhập, nhấn phím Enter. Nếu nhập chính xác mã hàng thì hàng sẽ tự động được thêm vào danh sách hàng nhập.

Điều chỉnh số lượng, đơn giá, chiết khấu: bạn nhập trực tiếp vào các ô tương ứng với mặt hàng trong lưới danh sách hàng nhập

Loại mặt hàng khỏi danh sách hàng nhập: chọn hàng cần loại từ lưới danh sách hàng nhập, nhấn nút “Loại hàng”

Bạn có thể nhập vào thuế VAT, tỉ giá (nếu hóa đơn nhập bằng ngoại tệ, phần mềm chỉ lưu kết quả cuối cùng bằng VND), số tiền trả ngay hay số tiền nợ lại hóa đơn

Nhấn nút “Ghi” khi hoàn thành nhập liệu. Khi này nút “In phiếu” và “Phiếu mới” hiện lên, cho phép bạn in phiếu vừa nhập hoặc tạo phiếu nhập mới.

Trong khi làm phiếu nhập mua hàng, nếu thấy trong danh sách liệt kê chưa có đối tác, nhóm hàng, mặt hàng mong muốn, có thể nhấn vào các nút “+đối tác”, “+hàng mới”, “+nhóm hàng” để thêm vào, sử dụng ngay trong phiếu mà không phải chuyển qua các cửa sổ khai báo khác.

### II. XUẤT BÁN LẺ, XUẤT BÁN BUÔN

Về “Trang chủ” -> nhấn vào các nút “Phiếu xuất bán lẻ”, “Phiếu xuất bán buôn” tương ứng.

Việc thao tác trong các phiếu này tương tự như trong phiếu “Nhập mua hàng”. Chỉ lưu ý: trong phiếu xuất bán lẻ thì không được thay đổi giá, % chiết khấu.

### III. PHIẾU NHẬP KHÁC, PHIẾU XUẤT KHÁC

Hàng hóa xuất nhập qua các phiếu này sẽ chỉ ghi lại số lượng tồn kho, không tính vào công nợ. Thao tác thực hiện tương tự các phiếu trên.

### IV. PHIẾU XUẤT CHUYỂN KHO

Bạn có thể xuất chuyển kho từ kho trung trung đến các kho khác nhau, hoặc khi kho trung tâm hết hàng bạn vẫn có thể xuất các kho nhỏ cho nhau để cân đối lượng hàng bán đối các kho nhỏ. Khi xuất chuyển kho từ các kho đồng nghĩa với lượng hàng đã chuyển về các kho khác nhau. Đơn giá xuất sẽ là đơn giá nhập.

Hàng xuất chuyển kho không được tính trong phần lỗ, lãi.

### V. SỔ PHIẾU XUẤT NHẬP HÀNG

Giúp bạn tra lại phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng

Về “Trang chủ” -> nhấn vào các nút lệnh “ Sổ phiếu xuất hàng”, hay “Sổ phiếu nhập hàng” -> cửa sổ tab hiện ra danh sách liệt kê các phiếu.

Từ danh sách này bạn có thể xem chi tiết phiếu, tìm kiếm phiếu, hiệu chỉnh hoặc in, xóa phiếu.