## LẬP DANH MỤC

### I. QUẢN LÝ DANH MỤC HÀNG HÓA

Hàng hoá quản lý theo các nhóm hàng, và mặt hàng. Việc đặt tên nhóm là tùy ý sao cho dễ quản lý. Trong nhóm hàng có các mặt hàng.

Nhóm hàng gồm có mã nhóm, tên nhóm. Mặt hàng gồm có mã nhóm mà nó thuộc vào, mã mặt hàng (có thể là mã vạch), tên mặt hàng.

#### 1. Danh mục nhóm hàng

Nhấn vào nút “Danh mục nhóm hàng”. Tab “Danh mục nhóm hàng” xuất hiện

Lưu ý: các cửa sổ nghiệp vụ trong iShopman thường được trình bày dạng tab, là cửa sổ con nằm trong cửa sổ chính. Bạn có thể nhấn vào nút “Đỏ” để đóng một tab lại mà không đóng cửa sổ chính

Trong cửa sổ “Danh mục nhóm hàng”, có lưới danh sách liệt kê các nhóm đã khai báo và các nút

· Thêm: để mở một cửa sổ mới thêm các nhóm hàng

· Sửa: để mở cửa sổ mới sửa đổi thông tin nhóm hàng được chọn

· Xóa: để xóa nhóm hàng được chọn

· Ghi: để ghi lại các sửa đổi bạn nhập trực tiếp vào lưới danh sách

· In: để in danh sách nhóm hàng

· Refresh: để nạp lại danh sách nhóm hàng, vì danh sách nhóm có thể bị sửa đổi bởi người khác từ máy khác, hoặc bị sửa đổi từ cửa sổ khác

#### Thêm nhóm hàng

Nhấn vào nút “Thêm” -> cửa sổ thêm “Nhóm hàng” xuất hiện

Trong cửa sổ này, phải nhập vào “Tên nhóm” còn phần khác tùy nhập hay không -> nhấn phím Enter hoặc nút “Cập nhật” để thêm mặt hàng. Mã nhóm nếu nhập vào không được trùng với mã nhóm đã có trong danh sách

Nếu thêm thành công thì thanh trạng thái phía dưới sẽ thông báo thêm thành công

Sau đó bạn có thể tiếp tục thêm. Kết thục việc thêm nhóm nhấn vào nút “Thoát” để trở về tab “Danh sách nhóm hàng”

#### Sửa đổi thông tin nhóm

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn nhóm hàng cần sửa đổi trong lưới danh sách -> nhấn vào nút “Sửa” -> cửa sổ sửa “Nhóm hàng” xuất hiện

Nhập vào các thông tin sửa đổi rồi nhấn nút “Cập nhật”. Nếu không muốn sửa thì nhấn vào nút “Thoát”

Bạn có thể sửa đổi nhanh thông tin nhóm bằng các nhập dữ liệu trực tiếp vào lưới danh sách nhóm rồi nhấn nút “Ghi” để lưu các sửa đổi.

#### Xóa nhóm

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn nhóm cần xóa trong lưới danh sách -> nhấn phím “Xóa” để xóa nhóm. Nhóm xóa phải không có mặt hàng nào thuộc nhóm.

#### 2. Danh mục hàng hóa

Về tab “Trang chủ”, nhấn vào nút “Danh mục hàng hóa”, tab “Danh mục hàng hóa” xuất hiện

Trong cửa sổ danh mục hàng hóa có các ô tìm nhanh hàng theo “Mã hàng”, “Tên hàng”, các danh sách lọc theo “Mã nhóm”, “Tên nhóm”, “Hiển thị”, lưới danh sách các mặt hàng trình bày mã hàng, tên hàng và các thuộc tính cơ bản của hàng; các nút chức năng: thêm, sửa, đổi nhóm,…

Có thể tìm nhanh hàng theo mã hàng hoặc tên hàng bằng cách nhập ký tự đại diện vào các ô “Mã hàng” và “Tên hàng”.

Có thể giới hạn hiển thị hàng theo nhóm bằng cách chọn nhóm hàng trong danh sách “Mã nhóm” hoặc “Tên nhóm hàng’.

Có thể liệt kê danh sách hàng còn hay thôi giao dịch bằng chọn lựa trong phần ‘Hiển thị”

#### Thêm mặt hàng

Nhấn vào nút “Thêm”, cửa sổ thêm “Hàng hóa” xuất hiện

Chọn nhóm hàng chứa mặt hàng sẽ thêm, phải nhập vào “Tên hàng” và “ĐVT” còn các phần khác tùy chọn. Đánh dấu vào phần “Còn giao dịch mặt hàng này” nếu muốn hàng xuất hiện trong danh sách mua bán.

Sau khi nhập xong nhấn phím Enter hoặc nút “Cập nhật” để thêm -> nếu thành công sẽ có thông báo thành công ở thanh trạng thái phía dưới.

Mã hàng nếu nhập vào phải không được trùng với mã đã có.

Trong iShopman việc nhập các số theo tiêu chuẩn Việt nam: 12,3 (mười hai phẩy ba), 1.000 (một nghìn). Việc ngăn cách phần thập phân được xác định bằng dấu “,”, còn dấu chấm “.” Dùng để nhóm 3 chữ số đơn thuần cho dễ nhìn

Bạn có thể nhập thêm ngay hàng mới mà không cần đóng cửa sổ. Sau khi nhập xong nhấn nút “Thoát” để về tab “Danh mục hàng hóa”

#### Sửa mặt hàng

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn hàng cần sửa đổi trong lưới danh sách -> nhấn vào nút “Sửa” cửa sổ sửa đổi “Hàng hóa” xuất hiện

Trong cửa sổ này bạn nhập vào các thông tin sửa đổi, theo qui định tương tự phần thêm rồi nhấn nút “Cập nhật” lưu lại các sửa đổi.

Có thể sửa nhanh mặt hàng bằng cách nhập trực tiếp vào lưới danh sách rồi nhấn nút “Ghi”

#### Đổi nhóm cho một hay nhiều mặt hàng

Giữ chặt phím Shift hoặc Ctrl, chọn một hay nhiều mặt hàng bằng chuột trái trong lưới danh sách rồi nhấn nút “Đổi nhóm”

Cửa sổ liệt kê danh sách “Nhóm hàng” xuất hiện, chọn nhóm sẽ đổi sang rồi nhấn nút “Chọn” -> trở về tab “Danh mục hàng hóa”, các mặt hàng vừa chọn đổi nhóm sẽ biến mất, sang nhóm khác

#### Xóa mặt hàng

Mặt hàng chưa phát sinh giao dịch nhập xuất mới xóa được. Muốn ẩn các mặt hàng không còn mua bán nữa trong danh sách các hàng nhập xuất thì hãy sửa đổi mặt hàng và bỏ dấu kiểm trong phần “Còn giao dịch mặt hàng này”

Chọn 1 mặt hàng trong lưới danh sách -> nhấn vào nút “Xóa” để xóa hàng

#### In danh sách mặt hàng

Nhấn vào nút “In” để in danh sách mặt hàng

#### Thêm nhóm hàng mới

Trong khi thêm danh sách hàng hóa có thể phát sinh nhóm mới, có thể nhấn vào nút “+ nhóm” để thêm nhóm hàng mới ngay mà không cần quay sang tab “Danh mục nhóm hàng”

#### Nạp lại danh sách hàng

Để nạp lại toàn bộ danh sách hàng và các thông tin, vì danh sách hàng hóa có thể bị sửa đổi từ cửa sổ khác hoặc từ người khác ở máy khác

### II. QUẢN LÝ DANH MỤC ĐỐI TÁC

Về trang chủ, nhấn vào nút “Danh mục đối tác”

Tab “Danh mục đối tác” xuất hiện. Trong cửa sổ tab này có các ô tìm nhanh đối tác theo mã, tên, địa chỉ, tỉnh thành hay lọc danh sách theo kiểu và trạng thái giao dịch; có lưới danh sách liệt kê đối tác và các nút cho phép thêm, sửa, …. danh mục

#### Thêm đối tác

Nhấn vào nút “Thêm” -> cửa số thêm “Đối tác xuất hiện”

Trong cửa sổ thêm phải nhập vào “Tên”, “Kiểu”, “Địa chỉ”, còn các phần khác tùy ý -> nhấn Enter hoặc nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại. Nếu thêm thành công sẽ có thông báo dưới thanh trạng thái.

Có thể thêm luôn đối tác mới. Kết thúc thêm nhấn nút “Thoát – Esc” để trở về cửa sổ tab “Danh mục đối tác”

#### Sửa đối tác

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn đối tác cần sửa đổi -> nhấn nút “Sửa” -> cửa sổ sửa “Đối tác” xuất hiện -> nhập vào các thông tin sửa đổi.

Nhấn “Cập nhật” để ghi lại, nhấn “Thoát” để bỏ qua

Bạn có thể nhập trực tiếp các thông tin sửa đổi vào lưới danh sách đối tác, sau đó nhấn nút “Ghi” để lưu lại các sửa đổi.

#### Xóa đối tác

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn đối tác cần xóa -> nhấn nút “Xóa”

Chỉ những đối tác chưa có giao dịch phát sinh thì mới xóa được

#### In danh sách đối tác

Nhấn vào nút “In” để in ra danh sách đối tác

#### Nạp lại danh sách đối tác

Nhấn vào nút “Refresh” để nạp lại danh sách đối tác

### VII. DANH MỤC KHO HÀNG

Khi quản lý nhiều kho trước tiên bạn vào mục “Khai báo-> Danh mục kho hàng” sau đó bạn khai báo tên các kho khác nhau: VD: kho trung tâm, kho 1, kho 2, kho cửa hàng.

Tên kho tùy thuộc khách hàng đặt tên có thể mỗi kho có người quản lý riêng bạn có thể đặt kèm theo tên người quản lý

### VIII. DANH MỤC TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Bạn quản lý tài khoản công ty , tài khoản công nợ các nhà phân phối cũng như khách hàng trên phần mềm tiện theo dõi quỹ tiền trong tài khoản. Vào menu “Khai báo -> Danh mục tài khoản” để mở cửa sổ danh sách tài khoản. Từ cửa sổ này có các lệnh “Thêm”, “Ghi”, “Xóa” để thêm, sửa, xóa các tài khoản