PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ISHOPMAN
A. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng chương trình, bạn cần lưu ý:
- Chương trình sử dụng bảng mã
Unicode. Để gõ tiếng Việt hãy sử dụng kiểu Unicode dựng sẵn trong bộ gõ
Unikey.
- Giao diện tiếng
Việt, dễ sử dụng với mọi người, không đòi hỏi kiến thức kế toán hay kỹ năng
vi tính.
- Tài khoản đăng
nhập mặc định của chương trình - mã người dùng: ongchu, mật khẩu: tbnet
- Bản quyền phần
mềm quản lý theo tên công ty. Mỗi khách hàng khi mua bản quyền sử dụng được
cấp một Mã khách hàng, có thể tra cứu thông tin bản quyền sử dụng tại
website của phần mềm
- Chương trình sử dụng cơ sở dữ liệu
Microsoft Access, tất cả dữ liệu chứa trong tệp iShopman.mdb, mặc định nằm
trong thư mục cài đặt chương trình.
- Bạn nên thường
truy cập vào http://www.thaibinhnet.vn/
để nắm kịp thời những cải tiến của phần mềm. Việc cập nhật nâng cấp phải làm
theo đúng hướng dẫn để tránh mất mát dữ liệu.
B. Các chức năng chính
- Quản lý danh mục hàng hóa: nhóm hàng, hàng hóa, giá nhập
- bán buôn - bán lẻ, chiết khấu, nguyên liệu thành phẩm
- Quản lý danh mục đối tác: khách lẻ, khách buôn, nhà cung
cấp
- Quản lý bán buôn - bán lẻ, nhập mua, xuất trả lại hàng,
nhập hàng trả lại
- Quản lý thu chi – qũy tiền
- Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả
- Quản lý kho hàng: hàng tồn, chi tiết giao dịch hàng, hạn
sử dụng hàng hóa
- Quản lý đơn đặt hàng, cảnh báo hàng tồn dưới mức
- Báo cáo hỗ trợ quản lý kinh doanh, phân tích lỗ lãi thất
thoát
- Quản lý phân quyền nhiều người cùng sử dụng
- Có thể cài trên 01 máy đơn lẻ hoặc cài để đồng thời nhiều
máy trong mạng cùng sử dụng
C. Qui ước về nhập dữ liệu:
- Trong một cửa sổ nhập liệu, những nơi có đánh dấu (*) bạn bắt buộc phải
nhập vào dữ liệu.
- Trong việc nhập các con số (tiền hay số lượng hàng), bạn có thể nhóm
các chữ bằng dấu chấm (.) VD: giá trị năm trăm nghìn bạn có thể nhập
500.000 hoặc 500000
- Việc nhập con số
theo qui ước: phần thập phân ngăn cách bằng dấu phẩy “,”. Còn dấu chấm “.”
chỉ dùng gộp 3 số 1 cho dễ nhìn. Ngày tháng theo qui định ngày – tháng – năm
D.
Chuyển giao & triển khai sử dụng
-
Chương
trình được chuyển giao thông qua download tại website này. Tài liệu hướng
dẫn sử dụng có trong website và ngay trong chương trình.
-
Chúng tôi
luôn sẳn sàng tư vấn, hỗ trợ giải pháp để khách hàng có thể triển khai nhanh
chóng và phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
-
Các nhu cầu
phát sinh của khách hàng: thêm, bớt, chỉnh sữa một số nội dung, biểu mẫu,
chúng tôi cũng sẽ nhiệt tâm hỗ trợ đến từng khách hàng với chi phí thỏa
thuận.