CÁC NGHIỆP VỤ
Khai báo và quản lý các danh mục:
-
Danh mục nhóm hàng - hàng hóa, đối tác, các
khoản thu chi, tài khoản ngân hàng, địa chỉ tỉnh thành
-
Khai báo và cập nhật bảng giá hàng hóa (giá
bán buôn, bán lẻ..), mức chiết khấu theo nhóm hàng hay nhóm khách hàng, mặt
hàng riêng lẻ
-
Khai báo hàng tồn đầu kỳ, công nợ đầu kỳ,
tiền quĩ đầu kỳ
Xuất nhập hàng hóa
-
Quản lý các giao dịch mua bán và hoạt động
liên quan cho các cửa hàng, siêu thị, công ty
-
Quản lý bán buôn, bán lẻ: có thể cài đặt sẵn
các loại bảng giá bán buôn, bán lẻ hay chiết khấu theo mặt hàng, nhóm hàng,
nhóm khách hàng
-
Hỗ trợ bán hàng bằng máy đọc mã vạch
-
Hỗ trợ quản lý nhiều kho, xuất nhập chuyển
kho nội bộ giữa các kho
Quản lý thu chi
-
Quản lý các loại thu chi công nợ hay thu chi
khác
-
Quản lý các giao dịch tài khoản Ngân hàng,
quĩ tiền mặt, các chuyển khoản nội bộ
Quản lý công nợ, tồn kho và phân tích lỗ lãi
-
Kiểm soát hàng tồn kho ngay tức khắc sau
từng phiếu xuất nhập
-
Kiểm soát chặt chẽ tức thời công nợ, in ngay
chi tiết tất cả giao dịch phát sinh công nợ
-
Biết ngay lỗ lại, kiểm soát các đơn hàng bất
thường, phân tích doanh thu lợi nhuận chi phí theo từng khách hàng hay nhân
viên bán hàng
Người dùng và môi trường sử dụng
-
Môi trường làm việc có thể là riêng lẻ(máy
đơn) hay nhiều người sử dụng(mạng cục bộ hay mạng diện rộng).
-
Hỗ trợ nhiều người cùng sử dụng phần mềm với
các vai trò chức năng khác nhau. Ông chủ có thể tạo nhiều tài khoản nhân
viên và chỉ định các chức năng được phép sử dụng
Báo cáo phân tích
-
Đầy đủ các mẫu biểu báo cáo của hình thức kế
toán
-
Hệ thống báo cáo đa dạng: danh sách phiếu
nhập hàng, danh sách phiếu xuất hàng, danh sách phiếu thu, danh sách phiếu
chi, danh sách hàng nhập trả lại , danh sách hàng xuất trả lại trong kỳ hoặc
trong các kỳ khác, báo cáo tình hình bán hàng, báo cáo chi tiết, tổng hợp và
phân tích số liệu kinh doanh theo nhiều hướng.
-
Công cụ tra cứu, tìm kiếm ngược từ báo cáo
về chứng từ gốc giúp thuận tiện cho việc sửa chữa số liệu, công cụ tra cứu
dữ liệu nhiều chiều rất nhanh chóng và chính xác .
-
Các báo cáo linh động theo thời gian, thời
kỳ kinh doanh.
-
Công cụ trợ giúp nhập chứng từ VAT và lên
báo cáo thuế VAT
-
Tự động tính và định khoản thuế giá trị gia
tăng( VAT) đầu vào và đầu ra của hóa đơn mua bán nhập xuất vật tư
An toàn dữ liệu
-
Hệ thống lưu trữ - phục hồi sẽ lưu trữ các
thông tin hệ thống cần thiết và phục hồi hoạt động của hệ thống một cách
nhanh chóng với chức năng phục hồi khi có sự cố.